吸管妞導讀
近日，三十多位南京明道企業(yè)家書院的企業(yè)主們來到“雙童”參觀交流，在交流過程中，企業(yè)主們對“雙童”員工寫出的文件都一樣的現象十分詫異，樓仲平也提出文件的管理規(guī)范和“雙童”起草制定國際標準其實也有很大關系。為什么這么說呢？下面，吸管妞就來揭開這個秘密吧！
其實，“雙童”發(fā)展二十多年以來，積累了大量的制度、規(guī)程和各種管理文件，它們是企業(yè)管理體系的重要組成部分，是形成我們企業(yè)文化建設的基礎平臺。基于公司標準化工作和文化建設的需要，我們也專門制訂了《公司文件管理操作規(guī)范》，以指導員工在工作中對文件的編輯和管理。
“這份規(guī)范”細致明了地規(guī)定了文件所需要規(guī)范的所有細節(jié)，比如：
1
文件的頁面設置
所有文件的設置按A4標準頁面，頁面設置為左邊2.5cm，其它三面按2.0cm設置；
2
文件的主標題設置
文件主標題文字在10個字以下的，在標題框內自動選擇“標題1”，字體設為黑體；文件主標題文字在15個字以下的，在標題框內自動選擇“標題2”，字體設為黑體；文件主標題文字在15個字以上的，在標題框內自動選擇“標題3”，字體設為黑體；
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文件的編號設置
每個文件主標題下面的編號用標準5號字、宋體、固定段落選擇15，按本規(guī)范要求進行分類編號；
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文件的序文內容格式設置
序文內容按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗，段前空2個字位置；
5
文件的章標題設置
章標題按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；如整個文件中沒有一級條標題則字體不用加粗；
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文件的條標題設置
一級條標題到三級條標題按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22；三級條標題以后按abc編序；三級條標題以下的文字按標準11.5、宋體、正文格式、固定段落選擇20；
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文件的表單設置
文件中涉及到表單形式的，其標題文字按五號、宋體、加粗、居中、正文格式、固定段落選擇20。表中項目文字采用五號、宋體、居中、正文格式、固定段落選擇20；
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文件的落款名稱和日期設置
文件落款名稱和日期按右對齊，文字按小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；
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文件的分類及編號
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文件的級別名稱
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文件的類目代號
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文件的編制和審批
第一層次文件：與公司經營管理活動相關的內容與指導標準；
第二層次文件：本公司內部的職能部門之間對某一活動的聯系方式的描述，有關經營管理活動步驟的規(guī)范；
第三層次文件：管理細則、操作規(guī)程、技術標準等作為各部門運行管理活動的常用實施細則：包括管理標準、操作流程、技術標準（國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及作業(yè)指導書）等；
第四層次文件：記錄表單，各部門呈現執(zhí)行程序文件或工作指導書類文件的結果與記錄。
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文件的保管與發(fā)放
通過這份文件，我們統(tǒng)一了企業(yè)文件的編寫要求，從而明確指導各部門在形成、修訂、補充和更新文件時的統(tǒng)一規(guī)范！換句話說，無論是“雙童”多少位科室員工寫的文件，打開一看都像是一個人寫的文件！
除了提升員工的編輯書寫能力之外，文件規(guī)范管理也不斷影響員工起草文件的規(guī)范意識，并應用到企業(yè)的各項重要工作中，促使企業(yè)在制度化、標準化和規(guī)范化管理上得以持續(xù)提升！
這十多年以來，“雙童”連續(xù)承擔起草了《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》 ISO國際標準等5件國家級標準！這在中國的中小企業(yè)中絕無僅有，“雙童”是第一家！
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《聚丙烯飲用吸管》中國國家標準
2008年11月“雙童”完成了《聚丙烯飲用吸管》國家標準的起草編制工作，成為當時金華地區(qū)第一件完全意義上的國家標準。
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《聚乳酸冷飲吸管》國家行業(yè)標準
“雙童”一直投入大量資金推動環(huán)境友好型的生物質可降解吸管逐步替代傳統(tǒng)的塑料吸管。為此在2012年上報國家標準化委員會，推動編制起草《聚乳酸冷飲吸管》國家行業(yè)標準，于2013年4月通過《聚乳酸冷飲吸管》行業(yè)標準的審核工作。本次標準的制訂將推動環(huán)境友好型的生物質可降解產品逐步替代傳統(tǒng)塑料吸管，并致力于消除塑料產品帶來的白色污染。
“雙童”主導起草的 QB/T《聚乳酸冷飲吸管》國家行業(yè)標準
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《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》 ISO國際標準
2008年7月，“雙童”在取得國家標準編制起草任務的前提下，及時向瑞士ISO標準化管理機構申請了《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》國際標準的起草制訂工作。通過四年時間的努力付出，瑞士ISO標準化機構于2012年6月4日對《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》國際標準的起草編制工作展開投票表決，來自全球124個國家和地區(qū)的標準化機構委員參與了表決，并通過了以中國、泰國、瑞典、法國、南非五國組成的《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》國際標準起草委員會，“雙童”作為制造企業(yè)被推舉為起草主席國。
2016年6月27日，瑞士ISO標準化管理組織正式向全球162個成員國下發(fā)了《聚丙烯飲用吸管規(guī)范》ISO國際標準文本。這也是金華市首件、浙江省第28件ISO國際標準向全球各成員國正式發(fā)布。
該標準正式發(fā)布后將成為全球吸管行業(yè)組織生產、驗收、評判和糾紛解決的全球性判定準則，意味著全球吸管行業(yè)的相關規(guī)則、驗收標準、評判依據均來源于“雙童”公司的技術數據。“雙童”也成為了浙江省唯一由單一企業(yè)承擔“行業(yè)標準、國家標準和ISO國際標準”的中小企業(yè)。
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《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團體標準
2016年4月28日，《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團體標準正式立項，并由“雙童”承擔編制起草工作。2016年8月26日，《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團體標準正式發(fā)布實施?！半p童”成為了吸管行業(yè)首家通過產品認證的企業(yè)。這標志著“雙童”產品質量達到國內一流、國際先進又一強有力證明，為推動浙江制造品牌建設起到了良好的推動及帶頭作用。
“雙童”主導起草的《聚丙烯飲用吸管》“浙江制造”團體標準
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《電子商務交易產品信息規(guī)范食品接觸塑料制品》國家標準
2014年11月3日，由“雙童”主導起草的《電子商務交易產品信息描述 食品接觸塑料制品》國家標準正式立項，并于2016年3月于北京通過專家評審，2017年正式發(fā)布，標準號GB/T 33986-2017，該標準的發(fā)布實施，標志著“雙童”在標準戰(zhàn)略工作中由起草單一的產品技術標準向系統(tǒng)的信息應用標準轉變，為中小企業(yè)參加國家標準的起草工作樹立了一個新的方向。
一流的企業(yè)賣標準，標準可以有效規(guī)避競爭，提升整個行業(yè)的競爭力，掌握了標準，就如同掌握了行業(yè)制高點，掌握了“行業(yè)話語權”。“雙童”連續(xù)承擔起草了5件國家級標準，其所代表的不僅是可持續(xù)獲得的利潤，還意味著領先的地位和對行業(yè)內其他企業(yè)的巨大滲透力。而文件的規(guī)范編輯恰恰是“雙童”十多年來能獨攬起草國家級標準的重要原因之一！親，你明白了嗎？
